Xodo PDF PRO: la migliori piattaforma di di gestione dei documenti in formato PDF

Nell’ambito informatico capita spesso di sentire parlare di ‘multi-piattaforme’. Il contesto volge verso una serie di servizi offerti da più prospettive, incanalati in un’unica realtà, al fine di creare un insieme di risorse volte nel soddisfare al meglio gli utilizzatori finali, così da ottenere maggiori consensi. L’idea del consorzio riproposta sul web. Esistono inoltre le ‘piattaforme’ di servizi dove, realtà approssimative viaggiano parallele a quelle maggiormente espanse, quest’ultime in grado di convogliare in un unico profilo una tale moltitudine di servizi ben progettati, inseriti e ben disposti, da far credere a stento che un solo gruppo di sviluppatori, attraverso le risorse riposte in un unico programma, possano aver conseguito certi traguardi. Xodo PDF PRO esprime il massimo di quest’ultima categoria. Non solo riproponendosi con una predisposizione di funzioni da ‘capogiro’ sia per quantità che per qualità, ma per la versatilità che offrono nel conseguire attività di manipolazione e di condivisione dei documenti in formato PDF. Molti rimarranno straniti e magari si interrogheranno verso i prodotti ‘Adobe’ se correttamente idolatrati e utilizzati da sempre oppure riproposti come un brano in ‘Replay’.

A conferma e valutazione, scopriamo queste funzioni una ad una verificando quel che ci viene permesso di realizzare con questo potentissimo software.

Sviluppato in una moltitudine di versioni: applicazione per dispositivi iOS e Android, estensione per Google Store, applicazione per Microsoft Store, WebApp, e una pagina web proprietaria dove potete avvalervi di una serie di collegamenti utili e un VideoTutorial che pur riportato in lingua inglese, rimane di facile interpretazione.  

 

Grazie alla possibilità di lavorazione e alle proprietà di condivisione, le funzioni, perfettamente organizzate e versatili, fanno di Xodo uno strumento unico nella creazione e nella modifica dei documenti in PDF. Tutto ciò per merito di:

- Un motore di rendering interno, ottimizzato per garantire una definizione delle immagini di alta qualità così da permetterne una facile e immediata acquisizione delle parti di testo nonchè delle immagini stesse;

- Una ‘modalità anteprima’ con la quale poter volgere l’attenzione verso i minimi dettagli riposti in qualsiasi angolo di un documento, utile in particolar modo verso quelli maggiormente complessi, dove rimane di fondamentale importanza appurarsi della qualità del lavoro conseguito sino a quel momento.

Un ottimo lettore e una serie di sezioni mantengono tutto quello che possiamo immaginare con qualcosa di più, incontrando una certa difficoltà persino nel ricordarle. Possiamo continuare con quelle che ci permettono di:

- Aggiungere commenti;

- Evidenziare e introdurre parti di testo a mano libera o digitato;

- Organizzare la lavorazione di un documento a livello di gruppo.

Quest’ultimo, un grandissimo punto di forza, dal momento che un documento può passare di mano in mano nonché di lavorazione in lavorazione potendo essere sospesa e ripresa senza dover reinizializzare il tutto. Chi dispone di un computer ad esempio, dopo aver scaricato l’allegato in PDF creato con Xodo, attraverso la Webapp (Una pagina web che permette la lavorazione del documento online senza rivolgersi ad alcuna installazione) può trascinarvelo sopra e proseguire con la fase di lavorazione.  

Dopo di che volgerlo nuovamente al cospetto del gruppo per permettere a ciascun componente di valutare l’avanzamento. Un’ulteriore sfaccettatura appartenente a Xodo.  

Interessante rimane il passaggio del documento da una piattaforma a un’altra, come ad esempio trasferendo la fase di lettura e/o lavorazione da un computer a un qualsiasi dispositivo mobile, osservando il cambiamento che avviene verso la risoluzione.

Sui dispositivi Android ad esempio Xodo riesce ad aprire i file:

- Memorizzati all’interno delle risorse di sistema;

- Memorizzati nelle memorie esterne estraibili;

- Memorizzati nei servizi in Cloud.

Xodo permette inoltre:

- Di aggiungere nuovi documenti PDF;

- Di tirar fuori una o più pagine se non addirittura l’intera sezione;

- Di ruotarle;

- Di convertire in PDF i formati appartenenti a un gran numero di editor di testo come di qualsiasi immagine riportata in formato ‘Png e/o Jpeg’ concedendo all’utilizzatore privato o al professionista d’impresa enormi vantaggi oltre che la comodità di convertire le immagini acquisite al momento mediante la fotocamera del dispositivo stesso.

Strumenti di estrema utilità capaci di soddisfare le esigenze di qualsiasi settore imprenditoriale, dove un po' tutti i mestieri possono trovare in Xodo il loro personale: ‘coltellino Svizzero’:

- Prezioso per il geometra che scattando una fotografia all’esterno di un palazzo, dopo averla convertita in documento PDF, può inserirvi annotazioni, segnare punti precisi verso i quali intervenire, riportare misure e quant’altro viene reso possibile a mano libera o in testo digitato.

- Per chi opera nell’ambito dei serramenti, così che scattando le fotografie verso le varie aperture convertendo le immagini in PDF può riportarvi: misure, annotazioni, numero di riferimento e ciò che può far loro comodo.

- Per coloro che frequentano l’università, e possono acquisire le immagini delle lezioni didattiche trasmesse su schermo o trascritte su lavagna, per convertirle come documenti in PDF, condivisibili con il proprio ‘gruppo studenti’. In tal modo chiunque potrà fare la propria parte lavorando contemporaneamente sullo stesso documento. Ne deriverà che: compito, equazione o tema che sia, ognuno potrà annotare qualcosa con il proprio passaggio così da raggiungere il risultato con maggiori probabilità.  

Le annotazioni restano il ‘fiore all’occhiello’ di questa piattaforma, dal momento che raggruppate in un’unica proiezione, offrono un particolarissimo servizio: divengono veri e propri ‘collegamenti ipertestuali’ sui quali eseguendo un tap, richiameranno il lavoro o il progetto riportato sul documento PDF che presenta la solita annotazione.

Ciò vi permette di realizzare qualsiasi documento senza limiti di quantità, dal momento che basterà introdurre in ciascuno un riferimento preciso che può equivalere al nome del progetto, semplificando notevolmente la procedura di ricerca.   

Xodo in fin dei conti, può essere interpretato come un quaderno ad anelli sul quale inserire una prima pagina per iniziare un lavoro, aggiungerne altre man mano che prende nuove direzioni o necessita di modifiche che richiedono spazio, così che basterà selezionare la funzione che permette di aggiungere una pagina ogni qual volta ne avrete bisogno.

Potrete inoltre avvalervi delle funzioni presenti sulla ‘barra degli strumenti di disegno’ con la quale:

- Creare e/o inserire ‘forme e oggetti’;

- Attribuire un riferimento numerico così che passando alla stampa riuscirete a inviare le varie pagine del documento andando dietro a un preciso ordine.

L’utilizzo della penna rappresenta un’ulteriore peculiarità di Xodo, dal momento che permette di compilare manualmente un modulo, di apporre la vostra firma su un contratto, il tutto importato sul computer tramite scansione, oppure sul dispositivo mobile mediante l’utilizzo della fotocamera, sempre dopo aver convertito l’immagine acquisita in PDF.

Funzioni che permettono di trasferire, compilare, firmare, creare, lavorare e quant’altro alla fine prevede:

- Un notevole risparmio del cartaceo, dal momento che per aggiungere o cambiare una parte del documento basterà cancellare quella precedente per inserirne una nuova;

- L’assenza delle probabilità di usura, visto che i documenti non sono soggetti a passare di mano in mano. Tutto ciò, reso possibile dalla proprietà che mantiene Xodo di essere installato su qualsiasi piattaforma, e di poter inoltrare un documento da una all’altra senza alcuna perdita di qualità, senza invalidare alcun processo: così come lo visualizzate e potete apportarvi modifiche sul computer, allo stesso modo potete farlo sul vostro smartphone. Alla fine, quando in condivisione qualsiasi utente ritiene che possa andar bene il risultato, il prodotto finale viene inviato alla stampa.

Per far sì che la pubblicazione termini con la solita ‘ciliegina sulla torta’ Xodo nell’ultima versione ha inserito due nuove funzioni, una delle quali farà pronunciare sicuramente un ‘Urrah!’ a chi tiene particolarmente a mantenere intatta la privacy di quel che riporta su un documento, visto che si parla di ‘cifratura e compressione’ dei PDF.

- La prima di estrema importanza qualora optate per lavorare su documenti che conservano dati importanti come: progetti, invenzioni, brevetti, ricette, e quant’altro non deve assolutamente finire per essere visualizzato da persone che non rientrano nel gruppo di condivisione. Ideale rimarrebbe infatti la combinazione: ‘cifratura/cloud’ per mantenere estremamente al sicuro il documento: opzioni previste entrambi da Xodo.

- La parte relativa alla compressione desterà maggior interesse verso chi è solito utilizzare Xodo sul proprio device, dal momento che avvalendosi di una consistente memoria esterna potrà archiviare una gran quantità di progetti, anche se tali schede rimangono maggiormente soggette a difetti funzionali se non a guasti improvvisi.

Un’ultima versione capace di aprire ulteriori formati relativi a editor di testo: ‘Docx e Pptx’, mentre quelli relativi alle immagini li abbiamo già descritti, ovvero: ‘Jpeg e Png’.

Altro non saprei dirvi anche perché magari altro non c’è …….. comunque sia rimane il fatto che una piattaforma di gestione dei documenti e immagini in PDF come questa raramente vengano proposte a titolo gratuito. Xodo prevede anche questo!

Sito web: https://www.xodo.com

Tutte le versioni di Xodo cui potete accedere e installare:

Xodo: Webapp su Browser

Xodo: per dispositivi Android

Xodo: per dispositivi iOS

Xodo: Su Microsoft store

Xodo: Estensione per Chrome

Siete profondamente invitati a non copiare argomenti 

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